Kako biti produktivan: 18 učinkovitih savjeta za završetak posla

Kako biti produktivan: 18 učinkovitih savjeta za završetak posla

Hej ti.


Da, razgovaram s tobom.

Ovu stranicu čitate s razlogom. Odnosno, želite smisliti novu rutinu kako biste optimizirali svoje vrijeme.

Ukratko, želite biti produktivniji.


Možda tražite načine da budete produktivni na poslu. Ili tražite tehnike kako biti produktivniji u životu.

Ali prije nego što vam kažem kako možete biti produktivni, krenimo s pitanjem zašto je produktivnost važna?



Prema Investopedija, produktivnost na radnom mjestu je presudna jer visoka produktivnost dovodi do veće dobiti.


Produktivnost je najvažnija i najvažnija odrednica životnog standarda. Povećana produktivnost omogućuje ljudima da brže dobiju ono što žele ili da u isto vrijeme dobiju više onoga što žele.

Što se tiče vaše produktivnosti, to znači postizanje vaših ciljeva što je prije moguće. Sadrži tri koraka, i to:

1. Razmislite o tome što želite učiniti (ciljeve).

2. Shvatite što ste sposobni učiniti za postizanje svojih ciljeva.

3. Dovršavanje potrebnih koraka za postizanje vaših ciljeva.

Sad sam siguran da ste već napravili korake 1 i 2. Već imate na umu svoje ciljeve i znate što trebate učiniti da biste ih postigli.

Problem leži u tome što vam treba predugo za izvršavanje potrebnih zadataka. Umjesto da budete produktivni, radite suprotno - odgađate.

Imajte na umu da se ne možete promijeniti preko noći, ali možete početi oponašati korake navedene u nastavku da biste postali bolji.

Evo 18 tehnika kako postati produktivnija osoba:

kako biti produktivan

1. Morate se usredotočiti na proces umjesto na svoj cilj

Suprotno onome što ste čuli od malih nogu, dopustite da vam kažem ovo. Ne fokusirajte se samo na svoje ciljeve.

Ako to učinite, bit će vam izazovnije ostvariti svoj cilj. Umjesto toga, usredotočite se na ponovljivi postupak kako biste ga učinili ostvarivijim.

Razlog tome je što imamo samo ograničenu kontrolu da bismo postigli svoje ciljeve. Ne možemo kontrolirati budućnost, tuđe postupke, nesreće koje će se dogoditi, gospodarstvo ili okoliš, da nabrojimo samo neke.

S druge strane, lako možete kontrolirati 'postupak'. Dakle, kada se usredotočite i ostanete dosljedni tome, eliminirate nedostižno.

Primjerice, ako vam je cilj izgubiti 10 kilograma, usredotočite se na proces zdravije prehrane.

Robert Kiyosaki, autor knjige Rich Rich Poor Dad rekao je:

Proces vas testira, kao i podučava. Ako prođete test i naučite lekcije, morate prijeći na sljedeći proces. Ako ne uspijete na testu i napustite sustav, a ne ponovno ga položite, postupak će vas ispljunuti.

2. Sjetite se složenih kamata

Zajednički interes je financijski pojam koji se odnosi na kamate zarađene na novac koji je prethodno zarađivan kao kamata. Jednostavno rečeno, to je kamata na kamate.

To je ciklus sve većeg interesa, a vaši dobici neprestano rastu na vrhu. Iz tog razloga Albert Einstein nazvao ga osmim svjetskim čudom:

Složeni interes je osmo svjetsko čudo. Tko ga razumije, taj i zarađuje. Onaj tko to ne plaća. - Albert Einstein

Ali složene kamate možemo primijeniti i u svakodnevnom životu, ne samo u financijama.

Vidite, kad se usredotočite na proces i ustrajno radite na njemu svaki dan, vaš se posao vremenom spoji. Eto, to nazivamo eksponencijalnim rastom.

Warren Buffet ne može biti točnije kad je rekao:

Čitajte 500 ovakvih stranica svaki dan. Tako funkcionira znanje. Gradi se, poput složenih kamata. - Warren Buffett

Primjerice, ako se usredotočite na postupak pisanja najmanje tisuću riječi dnevno i primijenite teoriju složenog interesa, u trenu ćete stvoriti knjigu ili će vaše web mjesto imati stotine postova prije kraja godine.

Rekao bih da je to prilično učinkovito.

kako biti produktivan

3. Budite orijentirani na izlaz

Produktivnost nikad nije slučajna. To je uvijek rezultat predanosti izvrsnosti, inteligentnog planiranja i usmjerenog napora. - Paul J. Meyer

Biti orijentiran na izlaz znači imati osjećaj usmjerenosti s našim naporima. Slijedit ćete postupak čak i ako nitko ne gleda jer je za vas neophodno da stvari radite kako treba.

Kad kažemo 'izlaz', to je 'gotov proizvod' sustava. Na primjer, kada pišete 8 sati dnevno, ali bez cilja, nema rezultata. To je samo praksa.

Trebao bi postojati gotov proizvod, poput objavljivanja jednog posta na vašoj web stranici tjedno ili pisanja e-knjige u roku od 30 dana. Pisanje svakog dana ili tjedna je sustav; članci ili knjige koje stvorite su izlazni podaci.

Ali nemojte se zbuniti - izlaz se razlikuje od naših ciljeva. Razlika je u tome što kontroliramo sve čimbenike kada je u pitanju postizanje proizvodnje. S druge strane, naši su ciljevi ponekad neostvarivi.

Primjerice, vaš je cilj napredovati. Stvar je u tome što ne kontrolirate svog šefa ili uredsku dramu koja vam ponekad stane na put.

Međutim, možete im pokazati da ste pouzdani i pružiti izvrstan posao koji ne mogu ignorirati što ste radili. To kontrolira sve varijable.

Kad znate razliku između rezultata i ciljeva, imat ćete realan pregled i ostvarive ciljeve.

4. Vježbajte Pareto princip

Paretov se princip pozivao na opažanje da je 80% bogatstva Italije pripadalo samo 20% stanovništva.

Općenitije, jednostavni je zakon da se većina stvari u životu ne raspoređuje ravnomjerno.

The Paretov princip ili pravilo 80/20 kaže da:

80% rezultata ili rezultata dolazit će od 20% ulaza ili radnje.

Što to znači? Znači da su male stvari one koje čine većinu rezultata.

Kad se usredotočite na 20%, to će vam pomoći poboljšati upravljanje vremenom, produktivnost i cjelokupno zadovoljstvo klijenta.

Na primjer, usredotočite se na zadatke ili vrijeme koji donose najviše rezultata, umjesto da tanko širite svoje vrijeme i napore.

5. Uradite najvažniji posao ujutro

Prema a znanstveni rad analizirajući kako doba dana utječe na produktivnost, otkrilo je da je produktivnost uglavnom veća ujutro nego popodne.

'Ovaj rad pokazuje da je produktivnost veća ujutro nego popodne i da se ta varijacija produktivnosti može iskoristiti za povećanje učinkovitosti.'

To znači da se naša radna memorija, budnost i koncentracija postupno poboljšavaju nekoliko sati nakon buđenja, tako da bismo ovo vrijeme trebali rezervirati za najvažnije zadatke.

(Da biste saznali više o savršenom jutru, pogledajte ovih 7 stvari koje bi svaka sretna osoba trebala učiniti prije 8 sati ujutro ovdje).

6. Koristite Pomodoro tehniku

The Tehnika rajčice usredotočuje se na rad u vremenskim blokovima, obično dužini od 25 minuta (zvane Pomodoro sesije), nakon čega slijedi pauza od 5 minuta.

Ali pobrinite se da napravite najmanje 3-4 bloka kada je vaš mozak u razdoblju najveće produktivnosti (vidi br. 3).

Nakon što savladate 25 minuta punog fokusa, možete nastaviti i raditi 'dvostruki pomodoros', što u osnovi znači raditi 50 minuta ravno, a zatim napraviti desetominutnu pauzu.

Vježbanje Pomodoro tehnike pomaže u smanjenju tjeskobe i odgađanja, kao i poboljšanju vašeg rezultata u isto vrijeme. TomatoTimer je besplatan Pomodoro alat koji možete koristiti na mreži.

7. Uklonite sve smetnje

Rastrojenost je ono što vas čini neproduktivnim. Vrijeme je da uklonite sve smetnje ako želite biti produktivniji u životu.

Započnite s popisom svih smetnji - to može biti fizičko (telefon, nered, TV), nematerijalno (filmovi, društveni mediji, igre) i ljudi koji vas neprestano ometaju.

Kad uspješno prepoznate smetnje, znat ćete što ukloniti da biste napredovali u značajnom poslu. Zapamtite, morate ukloniti smetnje prije nego što optimizirate svoje vrijeme.

Preuzmite to od Sunday Adelaje, autorice knjige Kako postati sjajan kroz Pretvorba vremena. Rekla je:

Ako shvatite da je izgubljeno vrijeme izgubljen život, počet ćete bježati od televizije, početi bježati od filmova, bježat ćete od igara poput kaznenih slučajeva i drobljenja slatkiša.

8. Pogledajte podatke koji su vam pri ruci

Ono što je sjajno kod podataka jest da ih možete koristiti bilo gdje - na poslu, kod kuće ili u školi. Podrazumijeva testiranje i kad saznate rezultate, pokazat će vam što treba prilagoditi da biste postigli produktivne rezultate.

Na primjer, pogledajmo br. 5. Izjavio sam da je mozak uglavnom na vrhuncu razdoblja produktivnosti tijekom jutra.

Ali to ne uspijeva sa svima. Neki su noćne sove, a neki popodnevni vukovi. Zbog toga morate testirati kada ste najproduktivniji.

To možete učiniti pomoću znanstvena metoda, analitički sustav koji znanstvenici koriste za objektivno donošenje zaključaka. Evo kako:

Cilj: Da bih pronašao svoje vrijeme vrhunske produktivnosti
Hipoteza: Vrijeme moje najveće produktivnosti je od 9 do 11 sati. (Imajte na umu da vaša hipoteza mora biti provjerena i na temelju podataka može biti istinita ili lažna)
Eksperiment: Da biste pronašli svoje vršno vrijeme, u proračunsku tablicu unesite podatke o tome kako osjećate razinu energije svaki sat u danu. Ocijenite je s 1 na 10, s 10 kao najvišu, a 1 kao najnižu. Izvodite eksperiment najmanje 2 tjedna i prikupljajte podatke.
Zaključak: Analizirajte podatke u proračunskoj tablici i izračunajte rezultate. Na kraju ćete shvatiti sate u danu da ste najproduktivniji

Baš kao u razvoj softvera, testiranje je važno jer poboljšava našu produktivnost, performanse i učinkovitost.

kako biti produktivan

9. Delegirajte i automatizirajte nebitno

Ne budite prevelika nakaza za kontrolu. Vrijeme je da prenesete zadatke u kojima niste dobri i usredotočite se na ono što najbolje radite. To će poboljšati vašu produktivnost.

Razmisli o tome. Zašto biste radili zadatak za koji ćete trebati više od 5 sati kad možete pronaći nekoga tko to može učiniti za djelić vremena ili troškova?

Na primjer, ako dizajniranje nije vaša jača strana i trebate što prije pripremiti naslovnicu knjige, samo pronađite onoga koji to može učiniti. Ali pripazite da za posao dobijete pravu osobu.

Tada svoju energiju možete usmjeriti na završetak knjige (ili druge važne zadatke koje imate).

10. Odmorite se

Nisu svi dani sjajni. Neki su loši, a neki užasni.

Ali nemojte odustati - samo predahnite. Odvojite malo vremena za odmor i vratite se zadatku kad ste energični i koncentrirani.

U 2013. godini New York Times napisao:

Novo i rastuće tijelo multidisciplinarnih istraživanja pokazuje da strateška obnova - uključujući dnevne treninge, kratke popodnevne drijemeže, duže sate spavanja, više vremena izvan ureda i duže, češće odmore - povećava produktivnost, radne rezultate i, naravno, zdravlje

Zato napravite pauzu i uživajte u borbi jer je to ono što vas vodi naprijed.

(Ako tražite konkretne radnje koje biste poduzeli kako biste ostali u trenutku i živjeli sretniji život, pogledajte našunajprodavanija e-knjigao tome kako koristiti budistička učenja za svjestan i sretan životovdje.)

kako biti produktivan

11. Declutter

Prema neuroznanosti istraživanje, nered demotivira. Kaže:

Višestruki podražaji prisutni u vidnom polju istodobno se natječu za neuronsku reprezentaciju međusobnim potiskivanjem njihove evocirane aktivnosti kroz vizualni korteks, pružajući neuronski korelat za ograničeni procesorski kapacitet vizualnog sustava

Laičkim riječima, zbog nereda izgubite fokus i ograničava sposobnost vašeg mozga da obrađuje informacije.

Nered je kao da pored sebe imate vrištećeg mališana dok radite. Ne možete se usredotočiti jer vam um to odvrati. Osim toga, iscrpit ćete se od previše napora da biste se koncentrirali.

Dakle, sljedeći put kad vam je stol pretrpan, vrijeme je da bacite stvari. Ovo istraživanje pokazuje da će vam usitnjavanje pomoći da postanete manje razdražljivi, produktivniji, rjeđe rastreseni i sposobni za bolju obradu informacija.

12. Pronađite vremena za aerobne vježbe

Aerobna tjelovježba je dobra za vas - ne samo gubitkom kilograma i održavanjem zdravlja, već i održavanjem produktivnosti, koncentracije i budnosti.

Prema studija, aerobno vježbanje povećava veličinu hipokampusa, područja mozga uključenog u verbalno pamćenje i učenje. Zanimljivo je da vježbe otpora, ravnoteže i vježbi za toniranje mišića nisu imale iste rezultate.

Zapravo je neurolog dr. Scott McGinnia podržao studiju kad je rekla:

Još je uzbudljivije otkriće da je sudjelovanje u programu redovitog vježbanja umjerenog intenziteta tijekom šest mjeseci ili godine povezano s povećanjem volumena odabranih regija mozga.

Dakle, iscijedite barem 150 minuta tjedno i spremni ste za polazak. Aktivnosti koje možete raditi uključuju hodanje, plivanje, penjanje stepenicama, tenis, skvoš, ples ili čak obavljanje kućanskih aktivnosti zbog kojih ćete se lagano znojiti.

13. Napravite korak unatrag i razmislite

Kad vas svlada previše posla koji treba obaviti, napravite korak unatrag. Razmislite i analizirajte da vidite što funkcionira, što ne ide tako dobro, što treba dati prioritet i što treba promijeniti.

Suprotno onome što možda mislite, vrijeme koje koristite za preispitivanje svojih napora nije izgubljeno. Umjesto toga, pomaže vam da postanete produktivni kada naučite cijeniti povratne informacije.

14. Ne obavljajte više zadataka

Mislite li da vas multitasking može učiniti produktivnijim? Pa, razmisli još jednom.

Prema profesoru neuroznanosti, ponašanju Danielu Levitinu:

To prebacivanje dolazi s biološkim troškovima zbog kojih se osjećamo umorno puno brže nego ako zadržimo pozornost na jednoj stvari.

Multitasking uzima mozak. Dakle, umjesto da preletite površinu stvari, pokušajte se usredotočiti na jedan zadatak i završiti ga prije nego što prijeđete na drugi. Bit ćete više usredotočen i jasan.

Napravite pauzu svakih nekoliko sati i mozak će vam zahvaliti.

kako biti produktivan

15. Zatražite pomoć

Možda je vaš ponos ili znatiželja ono zbog čega želite to učiniti sami, a ne tražiti pomoć. Ali stvar je u tome što vam oduzima previše vremena.

Zatražite pomoć oko stvari za koje smatrate da biste trebali biti u mogućnosti, ali ne možete, u redu je.

Nemojte biti frustrirani ako ne možete formatirati Excel list ili stvoriti savršenu Powerpoint prezentaciju. Umjesto toga možete zatražiti pomoć.

A jeste li znali da kolege koji traže savjet njihove kolege smatraju pametnijima i produktivnijima na poslu? To je prema istraživanje s Harvard Business School.

Da ne spominjem, ovo bi vam dugoročno moglo uštedjeti puno vremena i negativnih emocija.

16. Nabavite sunčevu svjetlost.

Ako želite povećati produktivnost, ovo istraživanje navodi da biste se trebali više izlagati sunčevoj svjetlosti. Profesor Alan Hedge sa Sveučilišta Cornell napisao je:

Studija je pokazala da optimiziranje količine prirodnog svjetla u uredu značajno poboljšava zdravlje i dobro stanje radnika, što dovodi do povećanja produktivnosti. Kako tvrtke sve više žele osnažiti svoje zaposlenike da rade bolje i budu zdraviji, jasno je da bi im postavljanje u uredske prostore s optimalnim prirodnim svjetlom trebalo biti jedno od prvih razmatranja.

Ista je studija otkrila da više prirodnog svjetla dovodi do opreznijih i produktivnijih zaposlenika.

I ne samo to, povećanje dnevnog svjetla rezultiralo je padom simptoma naprezanja očiju, glavobolje i zamućenih simptoma od 84 posto - što sve šteti produktivnosti.

17. Pogledajte slatke slike

Da, dobro ste pročitali i ja ovo ne izmišljam.

Ispostavilo se da na kavajima ima snage. Ovo je Japanska studija gdje su istraživači otkrili da gledanje slatkih slika promovira pažljivo ponašanje i sužava fokus pažnje.

Kawaii ili japanska riječ koja znači 'slatko' može proizvesti pozitivne osjećaje. A rezultat?

Rezultati pokazuju da su sudionici pažljivije izvršavali zadatke koji zahtijevaju usmjerenu pažnju nakon gledanja slatkih slika. To se tumači kao rezultat suženog fokusa pozornosti izazvanog simpatičnošću izazvane pozitivne emocije povezane s motivacijom pristupa i tendencijom ka sustavnoj obradi.

Stoga započnite svoj radni dan gledajući slatke predmete kako biste povećali motivaciju i produktivnost. Sad, tko je rekao da gledanje ovih slatkih psića samo gubi vrijeme, ha?kako biti produktivan kawaii

18. Podsjetnik: cijenite svoje vrijeme

Produktivnost dolazi od našeg napora da maksimiziramo i vrednujemo naše vrijeme. Ali ponekad nam je potreban podsjetnik da pustimo neke stvari jer nas to više ne čini produktivnima.

Na primjer, nemojte kupovati namirnice u vrijeme kada je trgovina najprometnija jer će vam oduzeti previše vremena. Ako radite stvari izvan vrhunca, uštedjet ćete svoje vrijeme i usredotočiti pažnju na stvari kojima treba dati prioritet.

kako biti produktivan

Poziv na akciju:

U svakom pitanju 'kako biti produktivan' odgovor je drugačiji. Ono što odgovara meni, možda neće uspjeti i vama.

Ali jedno je sigurno, želimo se boriti protiv ometanja i odugovlačenja.

Kao i sve velike stvari, postajanje produktivnijim poduzima puno malih koraka - to se ne događa preko noći. Ponekad se vratimo svom neproduktivnom jastvu i započnemo ispočetka.

Međutim, nije važno koliko puta ne uspijevate njegovati svoje produktivne radne navike. Važno je da nastavite raditi na tome i na poboljšanjima u svojoj radnoj etici.

Nadamo se da će vam gornji savjeti pomoći da započnete putovanje i postanete najproduktivnija osoba koju poznajete.